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个人信息处理与访问说明
九洲自 2016 年起提供中文内容分类与站内检索服务,如今服务范围覆盖 26 个国家和地区的中文用户。您在切换版块、输入关键词、翻看帮助文档,或者写信给我们的时候,会有一些信息留在系统与浏览器里。下面按使用场景逐条讲清楚:这些信息是什么、用来做什么、保存多久,以及您可以提出哪些请求。
01
访问九洲时会留下哪些信息
不同的使用方式留下的信息并不一样。您可以对照下面最接近自己的一类来看。
浏览版块与条目时
- 浏览器名称与版本、操作系统、屏幕尺寸等设备信息
- 由 IP 地址判断出的大致访问地区与网络类型
- 进入的页面、停留时长,以及是否从检索结果页跳转而来
使用检索与分类标签时
- 检索框中输入的关键词、点开的条目与翻页位置
- 切换过的一级入口与二级标签
- 检索返回耗时等用于判断结果质量的运行数据
通过邮件或电话与我们联系时
- 您留下的邮箱、来电号码与称呼
- 问题描述,以及您主动附上的截图或说明材料
- 问题处理进度与往来沟通记录
会话期间出现的关键词只用于判断检索结果是否对得上,不会与您的邮箱、来电号码等能够指向个人的信息拼接在一起。
02
这些信息被用来做什么
收集信息围绕一件事展开:让查信息更快、更准,让问题有人接住。
- 返回与排序检索结果,让一次查询在 0.4 秒左右给出结果
- 维护分类标签体系,看清哪些一级入口和二级标签被频繁切换,据此调整层级与命名
- 改进帮助文档,把使用场景中反复被问到的问题补成说明或新增条目,常用人群切换指引就是这样来的
- 回复您的咨询与反馈,判断问题是否需要更熟悉业务的人接手
- 保障服务运行,观察访问量波动与检索异常,提前安排服务器容量
- 了解整体规模,例如移动端访问占比、条目新增与查询量的变化趋势
想先自己找答案,可以先翻一遍帮助文档,按 12 个使用场景归类,多数操作问题在那里能直接解决。
03
浏览器里的本地存储与 Cookie
我们在您的浏览器里保存少量数据,目的是让下一次打开更顺手。
- 记住栏目展开状态与折叠面板的开合位置
- 记住上次浏览到哪里,返回时可以直接续上
- 保存语言、时区、字号等显示偏好
- 以聚合方式统计页面访问次数与来源渠道,不追踪您在其他网站上的行为
您可以这样管理
- 浏览器设置中的“清除 Cookie 与站点数据”,可以一次性清空
- 无痕或隐私浏览窗口在关闭后会自动清除本次数据
- 部分浏览器支持按站点单独调整权限,可只对特定站点放开或关闭
关闭本地存储后,版块展开状态与浏览位置不会被记住,检索与阅读本身不受影响。
04
保存多久,怎么保护
保存期限按信息用途来定,用完即处理,不做无期限堆积。
- 访问与检索日志:保留 180 天,之后转为聚合统计,单条记录不再保留
- 咨询与反馈记录:问题关闭后保留 12 个月,便于同一问题再次咨询时衔接上下文
- 显示偏好等本地数据:保存在您的设备上,直到您主动清除或更换浏览器
我们采用这些保护手段
- 按岗位分级授权,只有承担对应工作的同事才能接触相关记录
- 数据在传输过程中使用加密通道
- 存储环境定期开展安全巡检与漏洞修补
- 关键操作留下可回溯的记录,便于事后核对处理是否合规
06
您可以提出的请求
以下请求都可以直接提出,不需要额外条件。
- 查询:确认我们是否处理与您有关的信息
- 更正:修改不准确的称呼、邮箱等内容
- 删除:要求删除咨询记录,或让浏览器不再保留本地偏好
- 撤回:改变此前对某类处理给过的同意
- 副本:获取一份咨询记录的电子文本
这样提交会更快
- 发送邮件到页末的客服邮箱,在主题里写明“数据保护”
- 说明希望我们做什么,并附上之前联系时使用的邮箱或号码
- 涉及检索记录的请求,请给出大致日期和当时输入的关键词,便于定位
- 我们在收到请求后 15 个工作日内回复;确实需要更长时间处理的,会先说明原因
除了邮件之外,其他人工渠道与响应时段见找到我们。
07
与我们联系
与个人信息有关的任何请求,一封邮件就能启动。写清希望我们做什么,剩下的事情交给我们跟进。跨页浏览时,页面底部的联系入口也可以随时找到我们。
- 客服邮箱
- email@wide-jiuzhou.com.cn
- 响应时段
- 工作日 10:00-18:00 人工响应
- 备案号
- 皖ICP备75804721号-1
与个人信息相关的其他约定,另见使用协议。